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オスカープレス

同窓会の出欠返信でコメントを書く場合どうしたらいい?

      2016/01/19

同窓会の出欠返信でコメントを書く場合どうしたらいい?

同窓会の案内状が届いた時、どう返信すればいいのか悩みませんか?

出欠の連絡だけではなく、コメントも付け加える場合はどうすればいいのか困ってしまいますよね。

はがきを返信する際のコメントについてまとめてみました。

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同窓会のお知らせはがきの返信にはどうコメントしたらいい?

書き方・送り方

まずは往信はがきに送り先の宛名を書きます。ここは通常のはがきと変わりなく、相手の氏名は住所よりも少し大きめの文字で書きましょう。

そして往信はがきは相手の手元に残る物なので、挨拶文と共に同窓会の開催の旨と出欠席の記入と返信をお願いする文章を書きましょう。

返信用の宛名面には、自分のあて先を書きます。その場合には「様」といった敬称は書かず、「行」や「宛」を宛名より少し小さめに書きましょう。

返信文面はできるだけシンプルに、出席欠席に○を付けて貰うタイプの物が主流です。最後に往復はがきの送り方ですが、往信の宛名が外側に来るように折り曲げます。

往復はがきは郵送時折り曲げられていないといけないので、必ず折り曲げてからポストに投函しましょう。

返信のマナー

送られてきた往復はがきの返信面の宛名には、敬称を省き「行」や「宛」と書かれているのですが、それをそのままの状態で送り返すのは失礼にあたりますので、

斜線を二本引き個人の方へ返信する場合は「様」、会社等に返信する場合は「御中」と書き直しましょう。また自分に付けられている敬称も消す必要があります。

「御名前」「御住所」「御出席」「御欠席」等の「御」を斜線で消しましょう。

そして例えば同窓会に出席するのであれば、御を消した出席と書かれた所を丸で囲み、その下に「させて頂きます。」等と書き加えると丁寧です。

欠席の場合も、「法事のため欠席させていただきます。」といった一言や、「お誘いいただきありがとうございます。

もし次回があれば、ぜひ出席させていただきたく思います。」と言ったような言葉を書き添えると良いでしょう。

引用元-心得ておきたい!同窓会によくある往復はがきの文面マナーとは

同窓会の出欠はがき、欠席する場合の返信コメントはどうする?

書きだしは

書き出しの部分では、お礼と出席できずに残念だという思いを伝えます。

「突然届いた同窓会の案内に、学生時代を思い出し、懐かしく感じています。

久しぶりにみんなの顔をみたい気持ちでいっぱいですが、(仕事の都合で、先約がありなど理由を入れます)残念ながら出席することができません。」

欠席の理由が明確な場合には、具体的に!

なぜ欠席しなければならないのか、理由が明確な場合は具体的に書いておきましょう。そうすれば、「なんであの人は来ないんだろう?」とあれこれ詮索されずに納得してもらえます。

「同窓会の案内、ありがとうございました。案内を見ながら学生時代を思い出し、懐かしい顔を思い浮かべております。

ぜひとも出席したいのですが、当日は子どもの運動会と日程が重なってしまい出席することができません。またの機会にお会いできるのを楽しみにしています。」

最後に近況を添えることで、ぐっと印象がよくなります

最近は近況を書く欄を設けた返信ハガキもあるようですが、ない場合にも一言、自分の近況を報告するコメントを書いておくとよいでしょう。

近況報告は、家族構成や仕事のこと、最近ハマっている趣味やスポーツのことなどがよいでしょう。同窓会によっては、同窓会で欠席の方の近況を読み上げることもあるようです。

引用元-同窓会の案内状への返信<欠席の例文> | 調整さん

同窓会の出欠返信にはコメントを添えて!

多くの場合は幹事から直接メールが届くか、

はがきにメールアドレスが記載され、メールでの返信も可などになっています。

出席する場合

〇〇中学校 〇期性同窓会幹事〇〇様

この度は同窓会のご連絡を頂きまして、ありがとうございました。

幹事役、お疲れ様です。

ぜひ参加させて頂きたいと存じます。

旧友に会えること、とても楽しみにしております。

〇〇中学校〇期性 名前

欠席する場合

〇〇中学校 〇期性同窓会幹事〇〇様

この度は同窓会のご連絡を頂きまして、ありがとうございました。

幹事役、お疲れ様です。

せっかくの幹事の方々のお骨折りを無駄にして申し訳ありませんが、

その当日には〇〇の用があり、どうしても出席できません。

出席された方々に「元気でやっている」とお伝えくだされば幸いです。

〇〇中学校〇期性 名前

かなり定型分形式になっていますが、

無理に言葉を作ろうとすると懐かしさから言葉が乱暴になってしまいがちになるので、

定型分に少し味を加える程度にした方が無難ではありませす。

最近は同窓会のメールを装った悪質なメールも多発しているので、

何か怪しいと感じた場合は返信を行なわない事をお勧めします。

引用元-同窓会の出欠返信の方法を分かりやすく解説。同窓会案内状返信マナー | お助け情報の森

同窓会の出欠返信を出さない人は多い!

ハガキ返さない人って、幹事が苦労して当たり前って思ってるんかなー。わしゃカンケ―ねぇって思ってるんかなー。

結局、未回答の人には幹事が直接出欠確認とらなアカンわけです。当日ブラッと来られても困りますんでね。

 

そんな中にうちにカットに来てくれてる同期生もいて、そいつも出欠のハガキを返してなかったんです。

もちろん聞きましたよ。でもカドが立つと良くないんでやんわりとね。

「案内の封書行った?」

「あー、来とったなぁ」(関心なさげ)

「ハガキ返した?」(返してないの分かってるけど)

「いいや」

「えー、返せーやー。出席はするだろ?」

「いや、別に出んでも良かろー」(あっさり)

「出んだかいやー。じゃあ欠席ってハガキ返せーやー」

「欠席ならハガキ出さいでも分かろーがー。ハガキ出さんのが出んっちゅうコトだがな」(めんどくさげに)

「アホかぁーー!」

 

ホント、耳を疑いましたよ。頑張ってる幹事と関心の薄い者との温度差!高校生カップルと熟年離婚夫婦くらいの温度差ですわ。

どうか皆さん、これから同窓会の案内が届くこともあるでしょう。出欠ハガキは忘れないうちに早めに投函してください。

引用元-同窓会の出欠ハガキ | 怒り屋発進!GO!

同窓会案内状の返信の仕方

案内状や招待状をいただいたときの返信の仕方です。

往復はがきは同封のはがきに返信する場合

1 ご出席
  ご欠席

と、書いてあると思います。

出席か欠席かをまず伝えます。

「ご」を2重線で消してください。

つい、丸をつけたくなりますが、丸をつけないようにしてくださいね。

そして、出席・欠席の後に「させていただきます」と書き添えると丁寧です。

あと、表のほうを見てください。

宛名の下に「行」とあると思います。

この「行」を同様に2重線で消して「様」に訂正しておいてください。

2 出席の場合
 近況報告や同窓会(クラス会)を楽しみにしていることを伝えます。

  欠席の場合
 理由を簡潔に書きます。この場合も、近況も書いておくと当日会場で欠席者の近況を報告する場合もあるので簡潔に。

 特に理由がない場合は、「仕事が忙しく・・・」「体調が優れないので・・・」などと、無難な理由がよいと思います。

 「まことに残念ながら」や「大変心苦しいのですが」などと付け加えるとお断りの言葉が柔らかくなりますね。

3 スペースに余裕があれば、幹事や主催者にお礼の言葉を添えるといいと思います。

4 ご住所
  ご芳名

  最後に住所と名前ですが、ここも「ご」「ご芳」も2重線で消してお書きください。

指定期日が書いてあると思いますので、お早めにお返事を出してください。

引用元-案内状の書き方: 同窓会案内状の返信の仕方

twitterの反応


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https://twitter.com/ikukorukaazu/status/306752297558487041

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