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オスカープレス

体調不良で仕事を休む時!連絡は電話が基本!タイミングも大事!

      2016/11/14

体調不良で仕事を休む時!連絡は電話が基本!タイミングも大事!

体調不良で仕事を休むけど…連絡はどうしたらいいの?と悩んでいませんか?

連絡はやはり電話が基本です!その連絡する時のマナーや、大切なポイントのタイミング、

また症状がない場合で休む時の理由や、上司だけじゃなく社外のアポイントがあるかの確認が大事なことなどもまとめてみました!

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体調不良で仕事を休む時には…電話で連絡が基本です!

体調不良で会社を休む時の連絡は電話が基本!

最近は勤怠の連絡などをメールで済ませる会社も多いようですが、望ましいのはやはり電話での連絡です。 メールチェックは基本業務ではありますが、朝イチの会議が入っていたり、うっかり見落としてしまったなど、休みを取るという連絡メールを見れない可能性があるからです。電話でしっかりと自分の現状を連絡して、休みの許可をもらいましょう。

引き継ぎは電話で連絡した後、メールも送るようにする

もしも体調不良で休む当日にやるべき仕事があった場合には、そのフォローもしっかりしなければなりません。期日までに行わなければいけない仕事であるとか、お客様とのアポイントなどがある場合は、それもしっかり電話で連絡を入れましょう。
場合によっては自分で先方に電話で連絡を入れるべきです。もしくは社内の人間に引き継ぎのお願いをしましょう。
内容が複雑なら電話で連絡後にメールでも詳細を送るようにすると親切です。
引用元-電話?メール?体調不良で会社を休む連絡の適切な方法 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

会社に体調不良で仕事を休む連絡をする時…マナーはこれ!

休む連絡を職場に電話して上司に伝えるとしても「体調が悪いから仕方ない」という姿勢だと、開き直りと捉えられ、アナタの評価は下がるだけです。

ドラマのタイトルじゃありませんが、一方的に「今日は会社休みます!」では、
なんだ、その言い草は!」と火に油を注ぎかねないのです。

基本、理由が何であれ、急な欠勤は会社や部署にとって迷惑であり、立場として弱いのは「休む側」であることを忘れてはいけません。

ポイントは、次の3つ

1.「配慮・謝罪」

2.「理由を明確に」

3.「伺いを立てる」

自分  昨晩から高熱が出てまだおさまらず、申し訳ございませんが、本日はお休みをいただいてもよろしいでしょうか?

・・・というように、相手ありきで了承を得るようにアプローチすることです。

また、電話の際は以下の点も注意しましょう。

・弱々しい声で話さない

・演技をしない

・話しすぎない

聞き取りにくい声は悪い印象を与えるだけ。そもそも、カゼでノドが痛いからといって、よほどでない限り声は出ます。

できるだけ普段の口調を心がけ、演技はしないこと。咳払いやダミ声を入れたほうが病気であることをアピールできると思いますが、むしろ逆効果。

疑り深い上司だと、本当に体調不良なのにウソだと思われるかもしれません。一度、そう思われてしまうと、次からも疑いは深まり、「あいつは信用できない」と仕事にもマイナスの影響を及ぼしてしまいます。
引用元-会社を休む電話連絡。ベストな欠勤の伝え方とタイミングは?

タイミングが大切なポイント!体調不良で仕事を休む連絡方法!

電話するタイミングはいつがいいの?

体調も悪いし、サッサと電話して、休みたい。
そんな気持ちになりますよね。

でも、待ってください。

じつは電話をかけるタイミングって、とっても大切なポイントなんです。

始業開始の10分から15分前

これがベストタイミングです。

なぜなら、この時間であれば上司も出社して、仕事にとりかかる準備ができているでしょう。

さらに、アナタが休むことで、誰かに仕事をお願いする必要があっても、このタイミングなら相手も出社しているので、確実にお願いできるはずです。

でも、体調が悪いと、時間まで休もうと思ってつい寝過ごす可能性がありますよね。

そんな失敗をしないように、始業開始15分前に合わせて、アラームをかけておくと安心ですよ。

引用元-急に会社を休む!連絡方法とタイミングは? | トレンドハンター

出社したら、きちんと挨拶をしましょう

体調が戻って出社したら、上司や周りの人に、急にお休みを頂いたお詫びをしましょう。

休みは自分の権利だとばかりに、知らん振りだと「実は仮病じゃないの・・・?」な~んてあらぬウワサになっちゃうかも知れませんよ。

あなたが急に休んだことで、誰かが代わりにフォローしてくれたかも知れません。

きちんとお礼と詫びを伝えることで、あなたの信頼はググ~~ンと上がります。
引用元-急に会社を休む!連絡方法とタイミングは? | トレンドハンター

熱など症状がない場合の体調不良…仕事を休む理由を連絡するには!!

体調不良のため、午前中に通院させていただき、午後出社させてください。

引用元-これは使えるッ!体調不良で会社に休む理由を連絡する方法

第1報の連絡は上司にしてみてください。始業1時間前には連絡を入れておきたいところですが、上司も会議中だったり移動中ということもあります。必ず会社にも連絡を入れるようにしましょう。

上司の連絡先を知らないという場合も会社に始業15分間前くらいに入れてください。会社へ連絡をいれ、上司がいれば上司に代わってもらいます。

上司が出社していない、あるいは会議中ということであれば伝言をします。その時に、上司の連絡先の電話番号とメールアドレスももらいます。その後、午前11時すぎに上司のメールに通院(行かなくても)後の連絡を入れます。

医師から、特に問題はないといわれましたが、環境が変わったために疲れが溜まり、体調不良なのではないか。今日は一日休養するようにといわれました。お忙しい中申し訳ありませんが、今日一日お休みさせていただきます。ということでメールで連絡をいれ、休養をとってください。

その後、午後1時過ぎに上司の連絡先に電話をいれます。話す内容もメールとほぼ同じで問題ないです。

上司がしつこく聞くときは、改善策があるかどうかを確かめるときです。なので、働き始めたばかりで、環境が変わったため、疲れが溜まったということで説明として十分です。
引用元-これは使えるッ!体調不良で会社に休む理由を連絡する方法

上司に連絡しただけで大丈夫?会社を休んだ時はアポイント確認を!

社外の人にも直接謝罪を

会社を休む時に気を付けなければならないのは、上司への連絡だけではありません。もしも、打ち合わせや大事な商談などで、社外の人とアポイントがある日に体調不良になってしまった時には、社外の人にも連絡と謝罪することが重要です。

まずは、社内へ連絡をして自分の引き継ぎをしてくれる人を探しましょう。もし、自分に変わって先方へ出向いてくれる人がいる場合には「別の担当者が向かわせていただきます。」と先方に電話で連絡します。アポイントの時間ギリギリにならないように余裕をもって連絡することが大切です。

また、代わりが見つからない、自分でなければならないなどの場合にはアポイントを延期する必要があります。きちんと誠意をもって謝罪をし、後日に伸ばしてもらうことをお願いしましょう。
引用元-体調不良で会社を休む時のマナーと上司宛のメール文例 – キャリタスPRESS(プレス)

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