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バイトに風邪の連絡を入れるときのマナーとは?休む時のポイント

      2016/11/17

バイトに風邪の連絡を入れるときのマナーとは?休む時のポイント

なんだか熱っぽい・・・。けれど今日はバイトの日。風邪の連絡を入れるときにはどんなことに気をつけたらいい?

バイトで風邪をひいてしまって連絡をするときの電話の仕方とは?

風邪が長引いてしまって迷惑をかけたときには〇〇な気持ちを伝えよう!

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バイトを風邪で休むときの連絡するときのポイント

1.相手が気づかないかもしれないメールはNG!必ず自分で電話を

急な事情でアルバイトを休む時は、『メール』ではなくて、『電話』をかけるようにしましょう。無断欠勤は絶対にしてはいけません。おっくうな気持ちは分かりますが、どんな時でも『電話で話す』というのは大切。アルバイト先の上司も、電話の声から「本当に大変そうだな…」と状況を分かってくれますし、引継ぎなどがある場合もスムーズに話せます。

メールでの連絡は気楽ですが、相手がすぐに気がつかない、読んでもらえないという場合もあるので、“急ぎの用事の時は電話をかける”というのがマナーです。メールで「体調が悪いので休みます」と一方的に伝えるのは、オススメしません。またいくら体調が悪いといっても、家族や友達に代わりに電話をかけてもらうのは、なんだか子どもっぽい印象。必ず自分で電話をかけるようにしましょう。

2.相手を困らせないように早めの連絡を

では、どのタイミングで電話をすればいいのでしょうか。

電話をかける時間としては、勤務時間の30分、できれば1時間以上前には電話をするようにすること。アルバイトが始まった後では、仕事の調整をするのにバタバタさせてしまって、アルバイト先の上司やメンバーを困らせてしまいます。

アルバイトを休む時は上司に伝えるのが1番ですが、もし上司が忙しい場合は、アルバイト先の先輩に伝えるのも手。その際は体調が良くなった後日、上司に「あの日、お休みをいただいて、ありがとうございました」とお礼をサラリと言えるようになると、礼儀正しい印象です。

引用元-急にバイトを休むとき、職場への連絡は早めに、理由は正直に | マイベストジョブの種

バイトを風邪で休む時の連絡の仕方について

体調不良の場合
「アルバイトの○○です。現在向かっている途中なのですが、電車の中で気分が悪くなってしまい、駅のホームで休んでいます。しばらく休めば治ると思うのですが、様子を見てから出勤させていただいてもよろしいでしょうか?」
※体調が回復したら、もう一度バイト先に連絡を入れて「今から向かいます」という旨を伝えよう
※もし回復しない場合は、無理せず休ませてもらうよう連絡しよう。
(回復しない場合)
「アルバイトの○○です。すみません、しばらく休んで様子を見ていたのですが、回復しないようなので、本日はお休みさせていただけませんでしょうか?ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
バイトを「休む」時の電話トーク例

「アルバイトの○○です。○○部の○○さん(上司)をお願いします」
(相手が電話に出る)
■例1)自分が体調不良の場合
「アルバイトの○○です。本日遅番の予定なのですが、熱が出てしまい、大変申し訳ありませんが、本日はお休みをいただけませんでしょうか?」
※ どんな理由でもきちんと伝える。
(相手が欠席を了承)
「すみません、ありがとうございます。体調が戻り次第ご連絡します。失礼いたします」
■例2)家族が体調不良の場合
「アルバイトの○○です。母が高熱で病院に付き添きそいが必要なのですが、本日はお休みをいただけませんでしょうか?」
(相手が欠席を了承)
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません、ありがとうございます。失礼いたします」
引用元-バイトの遅刻/急な休みの伝え方|タウンワークマガジン

バイトで風邪の連絡をするときは代わりの人を見つけるべき?

バイト先からの「代わりのスタッフを探してこい」という指示は違法

アルバイトスタッフが急に欠勤することになった場合、代わりのスタッフを立てて運営に支障をきたさない様にするのはあくまで運営側(バイト先)の責任です。その代わりのスタッフをアルバイトスタッフに探させることを強要するのは違法行為にあたります。

なぜならアルバイトスタッフは労務提供義務を負っているのであって、従業員を手配する義務を負っていないからです。仮に従業員を手配することを業務命令として出した場合は業務命令権の乱用になる可能性が高いのです。

従って、自分の都合とはいえシフトに穴を開けた場合も代わりを探す責任はありません。

とはいえあまりに悪質な欠勤であったり、自分都合の急な欠勤が多かったりするようであれば、就業規則にもとづいた懲戒処分などの罰則が課される可能性があります。

◆誠意を見せるのはGOOD

バイト先から強要されるのは違法とはいえ、可能であるならば自分で探すのもよいでしょう。

急な欠勤であれば当然迷惑をかけることになるので、そのカバーを責任を持ってするということ自体はとてもよいことだと思います。

仲の良いバイト仲間に一声かけてみればもしかしたらあっさり代わりが見つかるかもしれませんし、そういった場合は持ちつ持たれつになるかと思いますので日頃から別のバイトスタッフの代わりを務めることでそういったお願いもしやすくなるのではないでしょうか。
そのようにバイト仲間の間で貸し借りを作っておくことも人間関係をより強固にすると言えるのかもしれませんね。

引用元-バイトを休む時に代わりを探さないといけないの? | バイトハブ 名古屋のバイト探し

バイトに行けないこんな連絡をするときも気をつけよう!

電車遅延などは、電話連絡することで遅くなっても必ず早めに連絡を。

電車が遅れていたり、交通渋滞などでバイトの時間に遅れてしまう時は、早めに連絡するのがマナーです。
バイト先に電車で通っている場合は電車が1本乗り遅れただけでも遅刻してしまうことがあります。
事故で電車が遅延している場合は仕方がありませんので、出勤時刻に間に合わないと思ったらすぐ連絡を入れておきましょう。
遅刻の連絡は間違ってもメールで伝えてはいけません。
メールは相手がいつ見るか分かりませんし、メールで遅刻の連絡をするのはよろしくなので必ず電話で連絡をしましょう。
電車が遅れている時は以下のような内容で電話をします。
「お疲れ様です。アルバイトの◯◯です。今日9時のシフトに入っているのですが、電車が事故で遅れているので30分ほど遅刻してしまいます。申し訳ありません。できるだけ急いで行きます。」
引用元-バイトに遅刻・欠席する時はどう伝えればいい? | アルバイトお役立ち情報

寝坊でも正直に話しましょう。

もし寝坊してしまった場合は正直に理由を話すしかありません。
大学の授業やゼミが長引いてしまって遅刻する場合も、きちんと理由を話しましょう。
もちろん遅刻をしないのが一番ですが、遅刻をしそうな時は速やかに連絡をいれるのがマナーです。
どんなに注意をしていても体調を崩す時はありますし、交通事情で遅刻することはどうしようもないので、遅刻しそうだと思った時点で連絡を入れておきましょう。
間に合えば問題ないですし、接客業ならレジのシフトもあるので遅刻・欠席は早めの連絡が肝心です。
引用元-バイトに遅刻・欠席する時はどう伝えればいい? | アルバイトお役立ち情報

バイトで風邪や急用で休むときの万が一を考えておこう!

全快後は上司と同僚に謝罪と感謝を伝える

アルバイトに復帰したら、休み中に迷惑をかけた件について上司と同僚に直接お詫びをし、カバーしてくれたことについては感謝の気持ちを伝えてください。
休んだ期間にもよりますが、1週間ほど休んでしまったのであれば、シフト上はかなり同僚に迷惑がかかっていますので、お詫びと感謝を込めて軽くつまめるお菓子を差し入れると良いでしょう。
個包装された物であれば持ち帰ってもらうこともできるので、数を多めに用意して休憩室に置いておきましょう。
また、休み中代理出勤してくれた同僚には別個にお礼を用意し、感謝の言葉と共に渡しましょう。
病気の時はお互い様なので、次回誰かが体調不良で休む場合は率先して代理を引き受けてあげるようにしてください。
いかがでしたか。
アルバイトを風邪で休む時は、至急上司に連絡することが大切です。
その際はメールではなく必ず電話で連絡するようにしてください。
シフトを交代してくれる同僚がいるか打診し、上司と協力してできるだけ職場に負担をかけないよう努力しましょう。
お休みをもらった後は、職場に復帰する前に再度上司に連絡し、体の回復状態を伝えて今後のシフト調整をしてもらいましょう。
復帰後は上司と同僚に迷惑をかけたことをお詫びし、みんなの協力に対して感謝の気持ちを伝えてください。
病気の時はお互い様なので、互いにカバーし合える職場作りが大切です。
引用元-バイトを風邪で休みたい時に必要な4つの手続き

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